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iso认证企业人事费用的分析

2017/1/15 21:57:37      点击:
在管理费用里面,间接人工的工资分析和控制,是一个很重要的课题。间接人工的人数和直接人工不太一样。直接人工和产量关联性很强,而间接人工的关职性没有那么大。在预算编制时可以参考以下指标:


用人费率
用人费率就是把人事费用除以营业额,得到一个百分比。


单位人力产值
就是把整个公司的营业额除以全公司的人数,以确定每一位员工,大概可以做多少钱的生意。
 从上表中可以看到,2000年,这家计算机公司的用人费率是5.93,2001年是6.74,2002年是10.8,换句话说,用人费率,年年上升。而个人营业额正好相反, 2000年447万,2001年387万,2002年是320万,是年年下降。
假设新年度编用人费用的预算,间接人工还要增加的话,人事部门肯定不同意。即便在2002年,总人数已经减下来,可是它的单位人力产值,还在往下降。所以在2002年,整个用人方面应该去伪存精,把那些贡献不大,没多少事干的人,做一个调整处理。
 
 (一)间接人工费用
如何控制间接人工费用?实际上,年初所编的预算,到底是要加人还是减人,固然是很重要的一个大方向,不过预算通过以后,是不是依照执行呢?根据许多iso认证企业的经验,可以由四种方法来决定到底依不依照预算进人。
 
1.观察法
观察法,例如用人部门向人力资源部门提交申请单后,人力资源部门可以趁下班之后去观察,如5点半下班, 6点办公室已经没有一个人了,从这就可以判断到底需不需要人。
一个iso认证企业人力不够,短时间会出现加班的现象。但人力不够,是短期还是长期的现象,加一个人的费用和只是付加班费的费用,差距还是很大的。所以假设经常准时上班,不愿多付一点努力来承担一点额外工作的部门,要申请进人时,就需要斟酌。
 
2.加班费
有时,通过部门申请的加班费多少也可以看得出来iso认证企业或者部门到底是不是急需增加人手。
 
3.工作量分析
间接人工的人力和产量没有直接关系,所以决定加人还是减人难度稍大,但是可以用具体工作量的增长,来决定是不是需要加人。
 
4.直接与间接员工的比例
 
5.间接人工的控制:薪资制度
最近几年,iso认证企业界普遍认为,固定工资调整的幅度越来越小,甚至不调。有些iso认证企业很赚钱,真正给员工的不是基本工资的部分,而是变动的薪资,例如奖金、红利。这样一来,iso认证企业如果赚钱就多给,不赚就少给或不给。而不会像固定工资,调上去以后,再减下来就不容易了。
薪酬一般包括固定薪资和变动薪资,具体有:
基本工(薪)资(计时/计件);
佣金及津贴;
职工福利(含退休)及社会保险;
奖金及其他(分红);
绩效/考绩。
基本工(薪)资由年资、学历、职务(工作内容与环境)、职位、人力市场、物价等因素组合而成。